Conoce la Diferencia entre Ordenar y Organizar
Por qué el orden de tu casa no te dura? Conoce la diferencia entre Ordenar y Organizar…
Muchas veces me han dicho:
– Dani, me paso todo el día ordenando, pero el Orden no me dura.
O – En mi casa no puedo mantener el Orden.
Y aquí viene la gran confusión porque una cosa es ordenar y otra cosa es organizar, hay una gran diferencia…
Para mantener el ORDEN, previamente debemos ORGANIZAR. Un espacio organizado, se ordena fácilmente, y lo más importante de todo, es que se puede mantener en el tiempo.
Te lo muestro con un ejemplo de organización que aplica a todo (o casi todo):
Voy de visita a tu casa, me ofreces un café, lo preparas, nos sentamos en la mesa y…
-Uy! nos olvidamos las cucharitas!
-Yo las busco, te digo…
Entonces, voy a tu cocina, abro el primer cajón y con una certeza del 99,9% las encuentro! Verdad?
Y cómo adiviné? acaso tengo una bola de cristal? Noooo, nada de eso!. Simplemente porque en el 99,9% de las casas los cubiertos están “organizados”. No solo están en el primer cajón de la cocina, sino que también hay un elemento que divide las cucharas, los cuchillos y los tenedores (es decir, un organizador). Esto es algo que heredamos de nuestras madres y abuelas, y nunca lo cuestionamos, ni lo cambiamos, porque simplemente funciona.
Y cuando nos fuimos a vivir solos/as o nos mudamos, lo primero que hicimos en nuestra nueva cocina fue poner los cubiertos en el primer cajón y además, seguro le colocamos un organizador.
No tuvimos que comprar un libro de un método de orden japonés para aprender a organizar los cubiertos.
Hasta los más chiquitos de la casa saben dónde están los cubiertos! No dejamos un tenedor en la mesa del televisor o una cucharita en el cajón de las medias.
Pues, así deberían estar organizados todos los elementos en nuestra casa, los artículos de papelería, los electrónicos, los cables, la ropa, las herramientas, los artículos de limpieza, los medicamentos, en un lugar especifico, clasificados, fácil de encontrar y fácil de guardar. Eso es organización…
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Los cubiertos ya están “Organizados”.
Ahora “Ordenar” es lo que hacemos todos los días, usamos los cubiertos, los lavamos, los secamos y los guardamos en el cajón. Es muy fácil ordenar los cubiertos porque ya fueron organizados.
Entonces ORGANIZAR es la acción de clasificar, seleccionar, categorizar, y destinarle a cada cosa un lugar, de acuerdo a las necesidades, costumbres y las frecuencias de uso. Ese lugar debe ser de fácil acceso tanto para obtener los objetos como para volverlos a guardar. No guardamos de la misma manera los cubiertos (que usamos varias veces al dia) que la ropa de sky (que usamos una vez al año). Si no consideramos estas premisas la organización no va a funcionar.
Para Organizar vamos a proceder por etapas…
Para lo cual es necesario juntar todos los objetos de la misma categoría (para poder definir perfectamente el espacio que vamos a necesitar para guardarla) Esta etapa consiste literalmente en recorrer toooooda la casa buscando objetos de la misma categoría. Por Ejemplo: Maquillaje (Repito: tooooooda la casa)
Luego que tenemos todo junto, podemos tomar la verdadera dimensión de la cantidad que tenemos, y podemos seleccionar los obsoletos, los repetidos, los gastados, los vencidos, los rotos, los lindos, los feos, los que no usamos…. y los que si usamos, los que adoramos, y los que queremos conservar. Aquí realizamos el descarte. Tirar, regalar, donar…
Recién en ese momento, cuando hemos realizado el descarte, y tenemos lo que vamos a conservar, vamos a pensar en el lugar y la forma para guardarlos. Aquí decidimos si vamos a optar por una caja, un cajón, un canasto, o un organizador. Lo más a mano posible para que sea de fácil acceso tanto para usar como para volver a GUARDAR.
Si el lugar que elegimos es inaccesible, no las voy a usar…. y mucho peor, si los uso, no los voy a volver a guardar…. y es en ese momento, cuando van quedando cosas dispersadas por toda la casa. El “después lo guardo”. Por eso nos cuesta tanto mantener el ORDEN.
Por eso pensar en guardar, pero guardar organizado y a mano. No guardar por guardar…
El espacio elegido para el guardado también debe tener “un limite”, pero suficiente para que cada cosa tenga su lugar. Este limite nos va a indicar cuando estamos acumulando.
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Se usa con mucha frecuencia la frase “a guardar, a guardar, cada cosa en su lugar” pero, según mi criterio, las cosas no tienen SU lugar hasta que no se lo asignamos..
Las cosas no vienen con un lugar incorporado.
El lugar de cada cosa lo eliges, lo decides y lo planeas cuando organizas tu casa. En ese momento determinas cuál es el lugar apropiado para cada elemento o categorías de elementos, y te comprometes a respetarlo!
La tarea de ordenar se facilita y es posible cuando los lugares de guardado son adecuados y de fácil acceso. Es decir, cuando está organizado.
Volvemos al ejemplo de los cubiertos.
Los cubiertos no se desordenan ni se dejan en cualquier lugar de la casa, y eso es porque los cubiertos SI tienen un lugar definido. Desde “siempre” el cajón de los cubiertos fue el primer cajón de la cocina y eso no se cambia, lo heredamos, lo traemos incorporado.
Pero no hemos definido un cajón para los objetos electrónicos, o para los artículos de librería, o un lugar para el maquillaje o un lugar para los documentos… están por toda la casa y ni sabemos lo que tenemos.
Entonces para lograr un espacio ordenado, primero hay que organizarlo. Y categorizar es la clave de la Organización.
Cuando las cosas están organizadas es mucho mas fácil ordenar. Ya que ordenar consiste simplemente en volver a guardar cada cosa a su lugar. (el lugar que le asignamos en el proceso de organización).
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Si las cosas no tienen su lugar asignado…
Lo único que hacemos es trasladar las cosas de un lugar a otro, intentando ordenar, pero eso tampoco funciona.
Las cosas se usan (para eso están) y se desordenan, pero cuando están organizadas es mucho mas fácil volver a ordenarlas.
Te pongo otro ejemplo:
Vamos a ordenar los esmaltes de uñas y los elementos de manicuría. Ya sabemos que debemos juntar todos los elementos que se ajusten a la misma categoría, “esmaltes y elementos de manicuria”, categorizamos, seleccionamos, descartamos,
Buscamos una linda caja, colocamos todo clasificado y ordenado dentro de la caja y ponemos la caja en un estante, arriba colocamos otra caja con cosméticos, y arriba otra con maquillaje. Hasta ahí parece que está todo perfecto…
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Cuando vamos a pintarnos las uñas, sacamos la caja, la usamos, y cuando la vamos a guardar… entre que tenemos las uñas húmedas, y tenemos que mover dos cajas más… se me complica! , bueno, lo dejo así nomas y después lo guardo… Asi, una cosa mas que queda fuera de su lugar. Y comienza poco a poco el desorden. Pensábamos que habíamos organizado pero el método no funciona.
En este caso hubiera sido mejor, si elegíamos guardar los esmaltes y elementos de manicura, en un cajón. Abrimos el cajón, guardamos los esmaltes, cerramos el cajón. Todo en Orden otra vez!!!.
“Mi casa también se desordena, pero demoro 15 minutos en volver todo a su lugar Porque está Organizada!!”
Se entiende la diferencia entre ordenar y organizar? Seguro ya te pusiste a pensar si tu casa está organizada o solo vas cambiando las cosas de un lugar a otro.
Entonces, el primer paso para comenzar a organizar es saber lo que tenemos. Solo de esa forma vamos a poder decidir dónde lo vamos a guardar, cómo lo vamos a guardar y si necesitamos algún elemento adicional para guardarlo.
El “orden” es un proceso que se hace todos los días, saco algo, lo uso y lo vuelvo a guardar…
No te creas que si organizas tu casa, no la vas a ordenar nunca más.
No señor, las cosas se organizan primero, pero cada vez que se usan se vuelven a ordenar. Y ese orden SI, es mucho más fácil.
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Conclusión:
La organización se realiza una sola vez, y el orden se hace todos los días o cada vez que usamos algo.
Cuando tienes tus cosas organizadas es mil veces mas fácil mantener el orden!!!!
Cuando quieras organizar un cajón lleno de cosas, piensa en el cajón de los cubiertos: realiza una clasificación, agrupa por tipos de objetos como si fueran cucharas, cuchillos, cucharitas y tenedores, descarta todo los que no corresponda a la clasificación que realizaste, busca algún elemento para organizar, separadores, cajitas de cartón, o algún organizador especifico.
Siguiendo este mismo criterio puedes organizar diferentes sectores de tu casa.
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En resumen:
Organizar, es definir el lugar más adecuado para un objeto. Ordenar, es volver cada objeto a su lugar.
Organizar, debe ser consciente y efectivo. Ordenar, es inconsciente y práctico.
Organizar, se realiza una sola vez y perdura en el tiempo. Ordenar, se realiza con regularidad.
Ahora que conoces la diferencia entre ordenar y organizar, y que una cosa no exime la otra podemos ponernos en marcha para organizar la casa primero y luego podremos mantener el orden por siempre!!
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Nos vemos la próxima semana!!
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