cómo organizar un espacio de trabajo en casa

Ya sea porque decidiste trabajar de manera independiente, o porque gracias a la pandemia, tu empleador encontró más «pro» que «contras» en esta nueva modalidad. El espacio de trabajo en casa se ha convertido en el “imprescindible” de todos o casi la mayoría de los hogares. Creo que casi compite con la cocina y el baño. Es por esa misma razón que: Cómo Organizar un Espacio de Trabajo en Casa, también ha pasado a ser una necesidad imperiosa.

Ya no queremos correr a tontas y a locas buscando las cosas para una reunión que surge de improviso. Tampoco acomodarnos en el sillón, haciendo malabares con los apuntes. La lapicera que se pierde entre los almohadones. El café por un lado. El móvil y la notebook por el otro. Rogando al cielo no quedarnos sin batería, porque quien sabe dónde dejamos el único adaptador que solo funciona con los tomacorrientes del living.

Eso ya es historia pasada, los espacios de trabajo en casa, llegaron para quedarse. Y si además logramos convertirlo en un lugar agradable, donde te sientes cómoda y super a gusto. Felicidad asegurada!

Cómo Organizar un Espacio de Trabajo en Casa

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Mi escritorio (mi espacio de trabajo) Fue una de las primeras cosas que organicé cuando desarmé la mudanza. Es parte de mi día a día. Es desde aquí, donde planifico mis actividades. Las publicaciones de mis redes sociales. Aquí también nació este Blog. Es donde escribo estas líneas. La vía de contacto con las mis clientas y alumnas, y la creación de todo el contenido.

Si eres emprendedora es probable que aún no hayas aplicado un sistema de Gestión en tu empresa, por lo que tu lugar de trabajo u oficina, pueden llegar a convertirse en un caos difícil de controlar.

Por el contrario, una oficina en orden, repercute favorablemente en tu imagen como profesional, disminuye el nivel de estrés, aumenta la productividad y evita la pérdida de tiempo en búsquedas innecesarias…

Es por eso que voy a compartirte algunos tips sobre cómo organizar tu espacio de trabajo en casa para que el hecho de ser “tu propio jefe” sea la mejor experiencia de tu vida!!

#1

Despeja el escritorio de elementos inútiles, que no agreguen valor a tu trabajo o que distraigan tu concentración. Mantener la superficie del escritorio despejada de elementos innecesarios, ayuda a poner foco en lo importante, evitando distracciones que pueden surgir en el momento, con el solo hecho de ponerte a mirar con nostalgia un adorno que te recuerda ese viaje que hiciste hace años.

#2

Si necesitas usar papeles o documentos, la idea es mantenerlos a mano mientras estén en uso y guardarlos de inmediato para evitar acumulación de papeles sobre la mesa de trabajo.

Si el escritorio o mesa de trabajo se encuentra lejos de estantes, bibliotecas o archivos, puedes colocar un pequeño organizador vertical para colocar cuadernos, carpetas o documentos de uso frecuente.

Nos guardes papeles en los cajones, solo lograrás que queden encimados unos sobre otros, haciendo más engorrosa la tarea de búsqueda.

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Si tu escritorio tiene cajones, no los utilices para guardar papeles o documentos, ya que guardar papeles apilados, es la forma más fácil de que se pierda algo realmente importante.

#3

Un organizador de escritorio o un organizador de pared, con los materiales imprescindibles para nuestro trabajo, se puede convertir en tu mejor aliado. De esa forma evitas estar abriendo y cerrando cajones para buscar tus elementos. Reserva los cajones para artículos que se usen con menos frecuencia como repuestos y artículos de oficina de menos uso.

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#4

Organiza el resto de los artículos de oficina en los cajones del escritorio. Revisa útiles de escritorio y deja solo lo imprescindible, descarta bolígrafos y marcadores secos, y cualquier otro elemento que no corresponda al sector.

Para estos items aplica el dicho “divide y reinarás”!! coloca organizadores dentro de los cajones para mantener el orden de los mismos, ya que el movimiento de abrir y cerrar hace que los objetos se desplacen permanentemente ocasionando nuevamente el desorden.

Los organizadores tipo modulares permiten configuraciones que se adaptan a diferentes medidas de cajones.

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#5

Revisa y descarta tarjetas de visita, son el común denominador en todas las oficinas o espacios de trabajo en casa. Podemos llegar a tener cientos que no nos animamos a tirar, y muchas veces ni siquiera recordamos quién nos las entregó.

Puedes utilizar alguna App como CamCard para escanearlas y guardarlas directamente en los contactos de tu móvil. Está de más decir, que luego de digitalizadas, se tiran.

#6

Luego de los papeles y documentos (que puedes ver en el Artículo Cómo Organizar Papeles y Documentos en Casa), los cables, son una de las cosas que más agobian la visual en las oficinas, sean grandes o pequeñas. Además del peligro que significan para nuestra seguridad.

Casi sin darnos cuenta nos vemos rodeados de cables de telefonía, de modems, de computadoras, impresoras, monitores, cargadores, etc. Procura ocultarlos con algún sistema de canales, en caso contrario puedes llevarlos con broches adhesivos por detrás de los muebles para que queden seguros y disimulados.

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Cuando tengas los cables todos ordenados, no olvides identificarlos! Desenchufar un dispositivo equivocado puede hacerte perder horas de trabajo!

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#7

La iluminación y la ventilación no son menos importantes para tu sector de oficina. En lo posible ubica tu escritorio cerca de una ventana. El solo hecho de estar cerca de una ventana en donde puedas tener algo de acceso a la luz natural, es imprescindible para bajar los niveles de estrés y mantener el buen estado de ánimo.

Sin embargo aunque tengas algo de luz natural posiblemente puedas necesitar agregar una lámpara de escritorio. En este caso, debes tener en cuenta que su lamparita debe ser neutra, ni cálida, ni fría. Que su luz sea indirecta y en lo posible con tecnología led .

#8

Reubica o acondiciona un sector de café lejos del escritorio, esto te permitirá levantarte a tomar pequeñas pausas para despejar la mente y relajarte unos minutos durante tu jornada laboral. En uno de los artículos anteriores te había explicado sobre la Técnica Pomodoro, un sistema de productividad que se basa en realizar pequeñas pausas durante las jornadas de trabajo.

#9

Finalmente la elección de un buen sillón de escritorio, ergonómico, cómodo y estéticamente agradable a la vista. Recuerda que trabajando en casa, eres tu propio jefe… y es el mejor regalo que te puedes ofrecer..!!

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Ten en cuenta que el desorden y la desorganización en los espacios de trabajo, no solo impacta en la productividad, sino que también impacta en tus relaciones interpersonales. Y, para el caso de las oficinas, si recibes clientes en tu escritorio, es posible que vean reflejado en tu desorden, la posibilidad de que no cumplas con lo solicitado.