Los 6 Pasos para Lograr una Buena Organización

Hoy te quiero compartir la metodología que yo uso para realizar mi trabajo como Organizadora de Espacios y consiste en 6 pasos para lograr una buena organización.

Que si los repites sistemáticamente, vas a poder tener tu casa organizada y te va a resultar super fácil mantener el orden.

 

 

Sabemos que no es lo mismo, Ordenar que Organizar, y que, para mantener nuestra casa en orden, previamente tenemos que realizar una muy buena organización.

 

Ya habíamos visto en otro artículo, la diferencia entre Organización y Orden. Si aun no leíste ese artículo te super recomiendo que lo veas. Porque recién ahí vas a poder entender por qué, el orden de tu casa no se mantiene o te resulta difícil y hasta imposible de mantener.

 

 

Esta metodología de 6 pasos para lograr una buena organización, no solo sirve para la ropa, la puedes realizar en cualquier sector de la casa, oficina, baulera, taller, etc.

 

Estás preparada? Entonces comenzamos!

 

Por lo pronto vas a seleccionar un espacio pequeño, que te servirá para practicar, y ponerte a prueba. No es necesario que vacíes todo el closet, porque si no tienes la metodología muy masticada, es posible que con tantas cosas puedas colapsar.

Como te dije, elige un espacio pequeño, que puede ser un cajón, el costurero, un mueble de baño, una alacena pequeña o un vajillero.

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#1 Retirar

En esta primera etapa vamos a sacar todo del mueble, cajón o lo que sea que estés organizando. Ese espacio debe quedar totalmente vacío, ya que éste va a ser el mejor momento para realizar la limpieza. Para lo cual, dependiendo del espacio, puedes usar un paño y limpiador multiuso, de esos que se usan para muchas superficies. Por el contrario, si no tienes la opción de humedecer la superficie, también puedes usar aspiradora. Esto aplica, por ejemplo, para los cajones forrados, costureros o canastos de fibras o telas que no se puedan humedecer. Al dejar vacío el sector vamos a tomar noción del tamaño que contamos para los objetos que deseamos organizar.

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#2 Categorizar

Con todos los elementos que retiramos, vamos a proceder a la segunda etapa que es la de categorizar, es decir, armar categorías de elementos en grupos de iguales con iguales (o muy similares) si estuviéramos organizando un cajón del escritorio con elementos de papelería, entonces agruparíamos lapiceras con lapiceras, clips con clips, cintas con cintas, y así sucesivamente hasta reagrupar todos los elementos. Dependiendo del tamaño de los elementos que estemos organizando podemos usar una mesa, y armar las categorías en grupos o usar recipientes (provisorios) como canastos, cajas de cartón, frascos, etc. Y aquí viene una pequeña aclaración: si el conjunto de elementos es muy grande (por ejemplo, elementos de escritura) podemos dividir esa categoría en categorías mas pequeñas. En este caso sería, lápices con lápices, marcadores con marcadores, lapiceras con lapiceras. Es ésta, la única forma de dimensionar las cantidades que tenemos de cada tipo.

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#3 Depurar

Ahora viene lo mejor! En esta etapa que ya tenemos las categorías y sub-categorías armadas, podemos visualizar las cantidades que tenemos en cada categoría, comenzaremos a revisar cada una de ellas y retirar lo roto, lo repetido, gastado, dañado, lo que ya no usamos y además sabemos que no volveremos a usar.  Descartar cajas, envoltorios. Es decir, decidimos lo que se va… ésta es la parte más importante porque es aquí donde ponemos a prueba nuestra habilidad para soltar. No importa cuál sea el destino. No es momento de pensar en eso. Solo tenemos que enfocarnos en “lo que se queda”. Y “Lo que se va”, por el momento lo dejamos separado. Luego del punto 6 volveremos a este punto, quédate hasta el final porque vale la pena.

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#4 Definir

Ahora que ya tenemos las categorías armadas y bien depuradas, las cantidades definitivas. Recién en este momento, podremos definir cuáles van a ser los espacios que vamos a elegir para realizar el guardado. Tomar medidas del espacio, de los productos. Cajitas, canastos, organizadores, divisores. Planificar ubicaciones, si las cantidades requieren o permiten colocar contenedores, si usaremos estantes, cajones, cajas u otro tipo de elemento organizador. Podemos usar algunos elementos que ya tenemos en casa (seguramente encuentras algo) o realizar una compra de elementos adecuados y bien medidos que sirvan tanto para los espacios que debemos cubrir, como para los elementos que vamos a colocar.

Un error muy frecuente, es salir a comprar organizadores o contenedores, sin haber pasado por estas tres etapas anteriores.

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#5 Ubicar

Ahora, que ya tenemos las cantidades justas y los elementos organizadores que decidimos usar, es momento de colocar cada cosa en su lugar. Según la frecuencia de uso y la cantidad. Según hábitos, costumbres y estilo de vida. Que sea fácil de mantener, es decir, que sea fácil de sacar y que sea fácil de guardar. Esto es lo más importante para que la organización funcione. Si los elementos organizadores o los espacios no son los adecuados, entonces será incómodo acceder a los productos y también será incómodo volver a guardarlos. Cuando este objetivo no se logra, entonces las cosas van quedando fuera de su lugar (porque es difícil guardarlas). Y es ahí donde comienza el desorden otra vez.

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#6 Etiquetar

Aunque parezca uno de los pasos más lindos y entretenidos, no siempre es necesario. Ni excluyente. Sólo para cuando los elementos no se ven, cuando se puede prestar a confusión o cuando estamos indicando a otra persona, lo que debe ir en cada espacio. A modo de ejemplo: si abro mi bajo-mesada y veo un canasto con artículos de limpieza y otro canasto más pequeño con trapos y esponjas, no necesito poner una etiqueta que diga “artículos de limpieza” o “trapos y esponjas”. Muy por el contrario, si tengo contenedores con ropa, podría colocar por ejemplo “remeras manga corta” y “remeras manga larga” para no tener que estar desdoblando cada prenda, si es que por el color no las puedo reconocer. Para el caso de los más pequeñitos, que aún no saben leer, podríamos realizar etiquetas con dibujitos, por ejemplo, de “autitos”, “muñecos” “puzzles” o “legos”.

También etiquetamos cuando tenemos contenedores opacos y con tapa, en donde no podemos ver el contenido de estos, como cajas con recuerdos, fotos, adornos navideños, ropa de otra temporada o de diferentes edades.

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Repite sistemáticamente estos 6 pasos para lograr una buena organización en cualquier espacio que desees. Verás que con la práctica, cada vez los harás con más facilidad y seguridad.

 

Y para finalizar, lo prometido es deuda! Ya tenemos nuestro pequeño espacio organizado, estamos felices con el resultado. Hoy avanzamos aunque sea un poquito en la organización de la casa, estamos en paz, sentimos alivio…

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Ahora que estamos conformes con el resultado, podemos hacerlo de inmediato o dejar pasar unos días… luego nos sentamos tranquilas y volvemos al punto #3 (lo que habíamos sacado en la depuración)

 

 

Ya soltamos, ya decidimos que esas cosas se van, ya nos liberamos, ya tenemos nuestro espacio ordenado y estamos felices.

 

Ahora con menos ansiedad y con mas calma, podemos decidir fríamente qué hacemos con esas cosas, que habían quedado separadas para descartar: ¿Las vamos a regalar? ¿A quién? ¿Las vamos a donar? ¿A dónde? ¿Las vamos a tirar? ¿Cómo? ¿Necesitamos buscar un punto verde?

 

 

Y listo!! Lo pones en práctica en un espacio pequeño y después me comentas!!

Te dejo a continuación el link a un video cortito en mi Instagram donde puedes ver Los 6 Pasos para Lograr una Buena Organización de una forma muy representativa y esquemática

 

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Y si te gustaría realizar organizaciones de manera profesional, consultame porque puedo y me encantaría ayudarte!

Te invito a conocer mi Programa de Formación de Organizadoras Profesionales

 

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Hasta nuestro próximo encuentro!!

 

 

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